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Emissão de Documentos pela FCS

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ATENÇÃO PARA AS INSTRUÇÕES:

A Coordenadoria de Secretaria Integrada da Faculdade de Ciências da Saúde (CSI/FCS) é responsável pela emissão de vários documentos. O primeiro passo é identificar qual documento você precisa. Em seguida, verifique como proceder para solicitá-lo. 

1) Documentos emitidos pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG - UFLA): GRADUAÇÃO

- Histórico escolar (entregue ao estudante na ocasião da colação de grau. Contém apenas aprovações e está organizado conforme a matriz curricular ao qual o estudante está vinculado);

- Histórico a integralizar (contém todas as informações acadêmicas - aprovações, reprovações, componentes curriculares obrigatórios que ainda precisam ser cursados, aproveitamentos, etc);

- Atestado de matrícula resumido;

- Atestado de matrícula completo;

- Atestado de matrícula em atividade acadêmica internacional;

- Atestado de apto para colação;

- Atestado de provável formando;

- Atestado de registro de curso;

- Atestado de trancamento;

- Atestado de vulnerabilidade socioeconômica;

- Atestado de mobilidade acadêmica.

Considerando os documentos listados acima, a maioria pode ser emitida via SIG pelo próprio estudante. Entretanto, alguns estudantes relatam que o destinatário solicitou o documento com carimbo e assinatura. Nesse caso e quando a opção não estiver disponível, o estudante ou egresso deve preencher o requerimento próprio disponível na página da DRCA (https://drca.ufla.br/graduacao/formularios), indicando qual documento é necessário. 

Atenção: serão aceitos apenas os formulários assinados com a assinatura eletrônica do SOU GOV. 
Verifique o procedimento no link a seguir: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica

Em relação à entrega do requerimento:
Encaminhar o formulário em versão pdf, preenchido e assinado (com assinatura eletrônica) para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Considerando a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), serão aceitas solicitações por terceiros desde que apresentem procuração simples, feita de próprio punho pelo interessado.

Tem alguma taxa? Dependerá do tipo de documento. Para emissão do histórico escolar, no caso de ex-alunos, é cobrado o valor de R$ 43,25 (quarenta e três reais e vinte e cinco centavos). Os Programas de disciplinas (ementas), bem como a Matriz Curricular, estão disponíveis no endereço www.sig.ufla.br (não precisa fazer o login): no lado esquerdo da tela, clique em Matrizes Curriculares e Ementas, selecionar o curso e o próprio interessado pode imprimir as ementas que precisar. Caso o interessado queira ementa assinada, deve solicitar por formulário próprio e é cobrado o valor de R$ 8,65 (oito reais e sessenta e cinco centavos) por ementa. Clique no link a seguir para acessar as instruções para emissão da Guia de Recolhimento da União (GRU): https://drca.ufla.br/taxas

 2) Documentos emitidos de forma manual:

Preencha os formulários abaixo para a emissão de certificados, declarações e atestados pela FCS. O interessado deverá incluir uma justificativa para a sua solicitação no formulário, informando o motivo da solicitação. 

Use sempre seu e-mail institucional, a não ser que você seja um ex-aluno ou pessoa externa à UFLA.

Se não houver um formulário específico para a sua necessidade, entre em contato com a CSI/FCS pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

Quem pode fazer a solicitação? Apenas o interessado.

Tem alguma taxa? Não.

 

Formulários gerais:

Declaração de comparecimento em reuniões

Declaração para professor substituto

Declaração de representação estudantil

Atestado de calendário acadêmico

 

Formulários relacionados ao curso de Graduação em Medicina:

Declaração Preceptoria - Internatos - ATENÇÃO: apenas o orientador deve fazer essa solicitação e encaminhar os documentos comprobatórios (termo de estágio com a carga horária e o nome do supervisor, além de um atestado afirmando que o supervisor cumpriu essa carga horária) para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Declaração de especificações do curso Medicina

Declaração de participação em testes de progresso

 

Formulários relacionados à Pós-Graduação (PPGSA e PPGNS):

Atestado de orientação/coorientação 

Atestado para bolsistas

Atestado de provável defesa

 

ENTREGA DE DOCUMENTOS:

A CSI/FCS emitirá os documentos em até 7 dias úteis a partir da data de solicitação. 

Não haverá emissão de documentos fora desse prazo.

Os documentos emitidos serão entregues em formato digital, via e-mail institucional (ou e-mail indicado no formulário eletrônico ou requerimento da DRCA, na ausência do e-mail institucional) do requerente. Caso o requerente precise do documento impresso, a necessidade deverá ser informada durante o preenchimento do formulário eletrônico ou no momento da entrega do requerimento na CSI/FCS. O interessado poderá retirar o documento impresso na sede da FCS após o prazo de 7 dias úteis.

Terceiros poderão retirar os documentos desde que o interessado encaminhe para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. uma procuração simples, feita de próprio punho. 

Caso o interessado comunique a necessidade de documento impresso após o envio do formulário eletrônico ou entrega do requerimento, a CSI/FCS poderá não garantir a entrega do documento dentro do prazo estabelecido. 

Documentos não retirados pelos interessados em até 2 meses serão descartados.